Düsseldorf · Maklerbüro mit angeschlossener Vermietung
Wie ein Düsseldorfer Maklerbüro die Vermietung vom Sorgenkind zum Profit-Center machte.
Thurner & Söhne Immobilien GmbH
Ein aufwändiger und defizitärer Vermietungsprozess
Standort
Düsseldorf, Kaarst & Umgebung
Schwerpunkte
Verkauf von Bestandsimmobilien · Vermietung von Bestandsimmobilien · Projektierung & Verkauf von Neubauobjekten
4 Std.
Zeitersparnis pro Tag
100 %
digitalisierter Vermietungsprozess
Ergebnisse im Schnellüberblick
Vorher → Nachher
Anzeigenerstellung
Manuell, zeitaufwendig
> 1 Std. Zeitersparnis/Tag
Interessentenverwaltung
Unsortierte E-Mails & Telefonate
1 bis 2 Std. Zeitersparnis/Tag
Eigentümer-Reporting
Manuell erstellte Listen
> 1 Std. Zeitersparnis/Tag
“Ich hätte einen Teil meines Gehalts für EverReal geopfert, weil es meinen Arbeitsalltag unfassbar erleichtert!”
Anna Thurner·Immobilienkauffrau & Vermietung
Über das Unternehmen
Thurner & Söhne ist ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Düsseldorf. Als Immobilienmakler mit angeschlossener Vermietung muss das Unternehmen täglich den Spagat meistern zwischen profitablen Maklertätigkeiten und der Vermietung. Anna Thurner ist hauptverantwortlich für den Vermietungsbereich im Großraum Düsseldorf, Kaarst und Umgebung.
01
Ausgangslage
Herausforderung
Vermietung heißt bei Thurner Immobilien: unzählige Anfragen unsortiert im Postfach, An- und Nachfragen per Telefon und sogar Interessenten die vor der Tür standen. Mit jeder neuen Immobilienanzeige kamen so viele Anfragen, dass ältere E-Mail-Anfragen leicht in Vergessenheit geraten konnten. Durch nicht beantwortete Anfragen stieg die Nachfrage per Telefon, was zusätzlichen Zeitverlust bedeutete. Oftmals wurden Anrufer aufgrund mangelnder Zeit abgewimmelt, was das Risiko von negativen Bewertungen deutlich erhöhte. Das Reporting gegenüber Eigentümern gestaltete sich ebenfalls mühselig, da manuell Listen erstellt werden mussten. Aufgrund der fehlenden Profitabilität war die Akzeptanz für weitere Vermietungen am Tiefpunkt angelangt, Thurner Immobilien stand sogar vor der Entscheidung, den unprofitablen Vermietungszweig komplett abzustoßen.
Ziele
01
Kommunikationsaufwand mit Interessenten verringern
Es brauchte eine Lösung mit einem vereinfachten Dokumentenmanagement, einer automatisierten Zuordnung von Nachrichten zu den jeweiligen Anzeigen und einer verbesserten Terminvergabe. Vor EverReal nutzte Thurner Immobilien bereits eine Softwarelösung. Nach mehreren Updates und nicht nachgelieferten Funktionen wurde beschlossen, eine Alternative zu finden.
Aus überlastetem Postfach wird strukturierter Vermietungsalltag.
01
Automatische Anfragenzuordnung
Alle eingehenden Anfragen werden automatisch der richtigen Immobilie zugeordnet, kein manuelles Sortieren mehr.
02
Digitales Dokumentenmanagement
Selbstauskünfte, Bewerbungsunterlagen und Verträge werden zentral und digital verwaltet.
03
Optimierte Terminvergabe
Interessenten buchen Besichtigungstermine eigenständig online, keine Telefonate mehr nötig.
Eingesetzte Funktionsbereiche
Verkauf von BestandsimmobilienVermietung von BestandsimmobilienProjektierung & Verkauf von Neubauobjekten
·
Prozess im Detail
Schritt für Schritt
01
Anzeigenerstellung
Über 1 Stunde Zeitersparnis pro Tag durch automatisierte Exposé-Erstellung und Multi-Portal-Veröffentlichung.
02
Interessentenverwaltung
1 bis 2 Stunden Zeitersparnis pro Tag durch automatische Zuordnung, Sammelabsagen und strukturierte Kommunikation.
03
Eigentümer-Reporting
Über 1 Stunde Zeitersparnis pro Tag durch automatisierte Berichte für Eigentümer und Vermieter.
03
Transformation
Vorher vs. Nachher
Anzeigenerstellung
Vorher
Manuell, zeitaufwendig
Nachher
> 1 Std. Zeitersparnis/Tag
Interessentenverwaltung
Vorher
Unsortierte E-Mails & Telefonate
Nachher
1 bis 2 Std. Zeitersparnis/Tag
Eigentümer-Reporting
Vorher
Manuell erstellte Listen
Nachher
> 1 Std. Zeitersparnis/Tag
Vermietungsprozess
Vorher
Manuell, unstrukturiert, defizitär
Nachher
100 % digital, profitabel
04
Wirkung
Ergebnis
01
Der gesamte Vermietungsprozess ist digitalisiert
02
Gesteigerte Kundenzufriedenheit, auch abgelehnte Interessenten fühlen sich ernst genommen
03
Die Vermietung „macht nun endlich wieder Spaß“
04
Der Vermietungszweig konnte erhalten und profitabel gemacht werden
“Wenn wir Fragen zu neuen Funktionen oder Feedback haben, wird dieses immer bis ins Entwicklerteam weitergegeben. Es ist schön, wenn Ideen ernst genommen werden.”
Anna Thurner·Immobilienkauffrau & Vermietung
05
Schlusswort
Fazit
Dank der Lösung von EverReal hat Thurner Immobilien den gesamten Vermietungsprozess auf einen Schlag digitalisiert und profitiert nun von enormen Zeiteinsparungen. Genau die Arbeitsschritte, die vorher am meisten Zeit benötigt haben, werden jetzt ganz bequem mit wenigen Klicks erledigt. Der einst unprofitable Vermietungszweig konnte nicht nur erhalten, sondern wieder rentabel gemacht werden.