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Tool oder System? Eine Entscheidungslogik für Vermietungsprozesse

Neun Kriterien, eine ausfüllbare Bewertungsmatrix und der ehrliche Abschnitt, wann EverReal nicht die richtige Wahl ist

Kriterien

Auswertungsregeln

EverReal Redaktion, Insights aus der Praxis von 450+ Immobilienunternehmen.

Kurzfassung

Redaktioneller Text folgt.

Warum klassische Softwarevergleiche scheitern

Redaktioneller Text folgt.

Die neun Kriterien

Block A, Führungskriterien(entscheidet: System oder Werkzeug)

Nr.	Kriterium	Prüffrage
1	Prozessführung	„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"
3	Dokumentation und Nachweisbarkeit	„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"
4	Rechte- und Rollenkonzept	„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"
9	Abweichung und Mitentscheider	„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."

Block B, Betriebskriterien(entscheidet: Zusammenarbeit)

Nr.	Kriterium	Prüffrage
2	Schnittstellen	„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."
5	Datenmigration	„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"
6	Einführung und Betrieb	„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"
7	Preismodell	„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"
8	Ausstiegsfähigkeit	„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"

Die Bewertungsmatrix

Bis zu drei Anbieter. Punkte je Kriterium = Bewertung × Gewicht. Ihre Eingaben bleiben in diesem Browser gespeichert.

Die Gewichte starten bewusst leer. Eine mitgelieferte Beispielgewichtung wäre eine Vorentscheidung, die zufällig zu einem Anbieterprofil passt. Setzen Sie jedes Gewicht selbst.

Anbieter 1

Anbieter 2

Block A, Führungskriterien(entscheidet: System oder Werkzeug)

Kriterium	Anbieter 1Bewertung 0 bis 3	Anbieter 2Bewertung 0 bis 3
1. Prozessführung„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"	–	–
3. Dokumentation und Nachweisbarkeit„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"	–	–
4. Rechte- und Rollenkonzept„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"	–	–
9. Abweichung und Mitentscheider„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."	–	–
Zwischensumme Block A	0 Punkte	0 Punkte

Block B, Betriebskriterien(entscheidet: Zusammenarbeit)

Kriterium	Anbieter 1Bewertung 0 bis 3	Anbieter 2Bewertung 0 bis 3
2. Schnittstellen„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."	–	–
5. Datenmigration„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"	–	–
6. Einführung und Betrieb„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"	–	–
7. Preismodell„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"	–	–
8. Ausstiegsfähigkeit„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"	–	–
Zwischensumme Block B	0 Punkte	0 Punkte

Gesamt Anbieter 1: 0 Punkte

Gesamt Anbieter 2: 0 Punkte

Gewichte 1 bis 5

Block A, Führungskriterien

1. Prozessführung

3. Dokumentation und Nachweisbarkeit

4. Rechte- und Rollenkonzept

9. Abweichung und Mitentscheider

Block B, Betriebskriterien

2. Schnittstellen

5. Datenmigration

6. Einführung und Betrieb

7. Preismodell

8. Ausstiegsfähigkeit

Anbieter 1

Block A, Führungskriterien

1. Prozessführung

„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"

3. Dokumentation und Nachweisbarkeit

„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"

4. Rechte- und Rollenkonzept

„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"

9. Abweichung und Mitentscheider

„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."

Zwischensumme Block A: 0 Punkte

Block B, Betriebskriterien

2. Schnittstellen

„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."

5. Datenmigration

„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"

6. Einführung und Betrieb

„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"

7. Preismodell

„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"

8. Ausstiegsfähigkeit

„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"

Zwischensumme Block B: 0 Punkte

Gesamt: 0 Punkte

Anbieter 2

Block A, Führungskriterien

1. Prozessführung

„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"

3. Dokumentation und Nachweisbarkeit

„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"

4. Rechte- und Rollenkonzept

„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"

9. Abweichung und Mitentscheider

„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."

Zwischensumme Block A: 0 Punkte

Block B, Betriebskriterien

2. Schnittstellen

„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."

5. Datenmigration

„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"

6. Einführung und Betrieb

„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"

7. Preismodell

„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"

8. Ausstiegsfähigkeit

„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"

Zwischensumme Block B: 0 Punkte

Gesamt: 0 Punkte

Drei Auswertungsregeln

1Eine 0 in Block A ist ein Ausschluss, unabhängig von der Summe.
2Weniger als die Hälfte der in Block A möglichen Punkte: ein Werkzeug, kein System.
3Zwei Anbieter weniger als 10 Punkte auseinander: kein Unterschied, sondern Messtoleranz einer Demo. Dann entscheidet der Referenzanruf.

Die Auswertung erscheint, sobald Gewichte und Bewertungen für Block A gesetzt sind.

Protokollbogen je Anbieter

Halten Sie die Antwort im Wortlaut fest, nicht nur die Punktzahl.

Protokoll: Anbieter 1

Kriterium und PrüffrageAntwort im WortlautWer hat geantwortetDatumBewertungOffener Punkt

1. Prozessführung

„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"

Bewertung:–

2. Schnittstellen

„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."

Bewertung:–

3. Dokumentation und Nachweisbarkeit

„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"

Bewertung:–

4. Rechte- und Rollenkonzept

„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"

Bewertung:–

5. Datenmigration

„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"

Bewertung:–

6. Einführung und Betrieb

„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"

Bewertung:–

7. Preismodell

„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"

Bewertung:–

8. Ausstiegsfähigkeit

„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"

Bewertung:–

9. Abweichung und Mitentscheider

„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."

Bewertung:–

Protokoll: Anbieter 2

Kriterium und PrüffrageAntwort im WortlautWer hat geantwortetDatumBewertungOffener Punkt

1. Prozessführung

„Was passiert, wenn ein Schritt drei Tage liegen bleibt?"

Bewertung:–

2. Schnittstellen

„Nennen Sie mir drei Kunden mit genau meinem ERP."

Bewertung:–

3. Dokumentation und Nachweisbarkeit

„Entsteht der Nachweis im Prozess, oder danach von Hand?"

Bewertung:–

4. Rechte- und Rollenkonzept

„Kann eine Vertretung übernehmen, ohne Zugangsdaten zu teilen?"

Bewertung:–

5. Datenmigration

„Wer trägt was ein, mit welcher Qualitätszusage?"

Bewertung:–

6. Einführung und Betrieb

„Wer schult, wie lange, und wer ist danach für uns da?"

Bewertung:–

7. Preismodell

„Was passiert am Preis bei 30 % Wachstum?"

Bewertung:–

8. Ausstiegsfähigkeit

„In welchem Format bekomme ich meine Daten zurück?"

Bewertung:–

9. Abweichung und Mitentscheider

„Ein Eigentümer verlangt seine eigene Vertragsvorlage. Zeigen Sie mir, was der Vorgang dann tut."

Bewertung:–

Drei ehrliche Zielkonflikte

Prozessführung gegen Flexibilität

Redaktioneller Text folgt.

System gegen Spezialisierung

Redaktioneller Text folgt.

Standard gegen Passgenauigkeit

Redaktioneller Text folgt.

Muster in Demos, die auf ein Tool statt ein System hindeuten

Redaktioneller Text folgt.

Wann EverReal nicht die richtige Wahl ist

Redaktioneller Text folgt.

Empfohlene nächste Schritte

Redaktioneller Text folgt.

Über EverReal

Redaktioneller Text folgt.

Rechtlicher Hinweis

Redaktioneller Text folgt.

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