Case Study

Bayern · Vermietung & Verwaltung

Vom Erstkontakt bis zur Schlüsselübergabe, ein Prozess, eine Plattform.

Eisenberger Real Estate GmbH

Im Schnellstart Vermietungskompetenzen aufbauen und agil arbeiten

Standort

Hannover, Braunschweig, Wolfsburg, Hildesheim, Salzgitter

Schwerpunkte

Ankauf von Mehrfamilienhäusern · Wohnungsbestandshalter · Sanierung und Vermietung von Wohnungen

Neuvermietungen pro Monat

Standorte zentral verwaltet

1.500+

Einheiten im Portfolio

Ergebnisse im Schnellüberblick

Vorher → Nachher

Vermietungskompetenz
Komplett extern vergeben
35 Vermietungen/Monat intern
Team
Keine Vermietungsabteilung
2 Teilzeitkräfte managen alles
Arbeitsweise
Lange Wege, stationär im Büro
Flexibel von überall, mobil

“Früher musste ich nach allen Besichtigungen abends noch manuell Selbstauskünfte verschicken. Heute erledigt das EverReal für mich noch während des Besichtigungstermins automatisch. Das ist eine echte Arbeitserleichterung.”
Laura Tickwe·Vermietung Region Hannover-Hildesheim

Über das Unternehmen

Die Eisenberger Real Estate GmbH ist ein großer Immobilienbesitzhalter in der Metropolregion Hannover mit einem Portfolio von über 1.500 Einheiten. Das Unternehmen hat sich 2021 entschieden, die zuvor extern vergebene Vermietung komplett in Eigenregie zu übernehmen, und musste dafür innerhalb kürzester Zeit eine komplette Vermietungsabteilung von Null aufbauen.

Ausgangslage

Herausforderung

Als klassischer Immobilieninvestor hatte Eisenberger bis 2021 die gesamte Verwaltung und Vermietung an externe Partner ausgelagert. Das brachte lange Kommunikations- und Entscheidungswege mit sich. Das dezentrale Portfolio an fünf Standorten sollte durch nur zwei Teilzeitkräfte abgedeckt werden, ohne standardisierte Prozesse war an ein erfolgreiches Vermietungsgeschäft nicht zu denken.

Ziele

01
Aufbau einer hausinternen Vermietungsabteilung von Null
02
Schnelle Implementierung einer ganzheitlichen digitalen Lösung
03
Mobiles und flexibles Arbeiten über alle Standorte hinweg ermöglichen

Vorgehen

Lösung

EverReal überzeugte als cloudbasierte Anwendung, die in wenigen Stunden einsatzbereit war. Nach einer 60-minütigen Softwareeinführung verstand das Team die wichtigsten Funktionen. Die intuitive Nutzerführung machte es möglich, weitere Mitarbeiter kurzfristig einzuarbeiten.

Vom Erstkontakt bis zur Schlüsselübergabe, ein Prozess.

Schnellstart-Fähigkeit

Als cloudbasierte Anwendung war EverReal in wenigen Stunden einsatzbereit. Nach 60 Minuten Einführung konnte das Team loslegen.

Mobiles Arbeiten

Exposés erstellen, Mieter auswählen, Termine verwalten, alles von unterwegs per Handy oder Tablet.

Zentrale Prozesssteuerung

Jeder Arbeitsschritt ist vollständig abgebildet, nichts wird vergessen, die Fehlerquote ist maximal reduziert.

Eingesetzte Funktionsbereiche

Ankauf von MehrfamilienhäusernWohnungsbestandshalterSanierung und Vermietung von WohnungenAsset Management

Transformation

Vorher vs. Nachher

Vermietungskompetenz

Vorher

Komplett extern vergeben

Nachher

35 Vermietungen/Monat intern

Team

Vorher

Keine Vermietungsabteilung

Nachher

2 Teilzeitkräfte managen alles

Arbeitsweise

Vorher

Lange Wege, stationär im Büro

Nachher

Flexibel von überall, mobil

Onboarding

Vorher

Keine Erfahrung im Team

Nachher

60 Min. Einführung genügt

Wirkung

Ergebnis

01
Bis zu 35 Neuvermietungen monatlich mit nur zwei Teilzeitkräften
02
Flexibles Arbeiten von überall, lange Fahrzeiten werden zu produktiver Arbeitszeit
03
Moderne Arbeitskultur stärkt die Arbeitgeberattraktivität
04
Flexibles Portfoliowachstum ohne Neueinstellungen möglich

“Eine moderne Arbeitskultur ist uns sehr wichtig. Deshalb wollen wir unseren Mitarbeitern die größtmögliche Flexibilität geben. Dank EverReal ist das jetzt möglich.”
Marie Fee Kästle·Teamleitung Vermietung

Schlusswort

Fazit

Dank der optimierten Arbeitsprozesse managt das zweiköpfige Vermietungsteam erfolgreich bis zu 35 Neuvermietungen monatlich bei einem dezentralen Portfolio an fünf Standorten. Die Investition in EverReal war gleich zu Beginn des Aufbaus der Vermietungsabteilung eine sinnvolle Entscheidung, und ermöglicht flexibles Wachstum ohne Neueinstellungen.

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