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Checkliste: Besichtigungstermine

Besichtigungen sind der teuerste Schritt im Vermietungsprozess, und der mit den meisten Reibungsverlusten. Diese Checkliste deckt sie auf.

Prüfpunkte

Phasen

Eine Besichtigung kostet Sie typischerweise 30 bis 60 Minuten plus Anfahrt. Bei zehn Terminen pro Wohnung sind das schnell sechs Stunden, ohne dass eine einzige Vermietung zustande gekommen ist.

Einordnung

Besichtigungen sind keine reine Termin-Logistik. Sie sind ein DSGVO-Minenfeld, ein Conversion-Hebel und der wichtigste Touchpoint zwischen Interessent und Verwaltung. Diese Checkliste prüft alle drei Dimensionen gleichzeitig.

So funktioniert es

Haken Sie ab, was bei Ihnen verlässlich, nicht nur „im Idealfall“, zutrifft. Jeder offene Punkt ist eine konkrete Verbesserungsmöglichkeit.

A, Vor dem Termin

Was passieren muss, bevor der Schlüssel ins Schloss geht.

B, Während der Besichtigung

Effizienz und Wertschätzung gleichzeitig.

C, Nach dem Termin

Hier entscheidet sich, ob der Aufwand zur Vermietung wird.

Ihr Ergebnis

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Jeder offene Punkt kostet typischerweise 5 bis 30 Minuten pro Vermietung, und im Zweifel ein Bußgeld.

Quellen

Mieterselbstauskunft: Diese Fragen sind nach DSGVO tabu, datenschutzticker.de (April 2026). www.datenschutzticker.de/2026/04/mieterselbstauskunft-diese-fragen-sind-nach-dsgvo-tabu/
Datenschutz im Vermietungsprozess: Was Unternehmen konkret beachten müssen, datenschutzkanzlei.de. www.datenschutzkanzlei.de/datenschutz-im-vermietungsprozess-was-unternehmen-konkret-beachten-muessen/
Gebäudeenergiegesetz (GEG) § 87, Vorlage- und Aushängepflichten, Gesetze im Internet. www.gesetze-im-internet.de/geg/__87.html

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